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2015畜博会“专业主题日”与“嘉年华”活动方案征集

文章来源: 中国畜牧业信息网    日期: 2015-01-12

第十三届(2013)中国畜牧业博览会将于2015年5月18-20日在重庆国际博览中心召开。本届畜博会共规划室内外展览面积12万平方米,设置展位4800个。目前,各项筹备工作已启动,并且进展顺利。近几年,我国畜牧业处在转型升级的关键时期,人民对畜产品的需求刚性增长,对食品安全的关注度日益提高。为广泛宣传我国畜牧业取得的辉煌成就和巨大价值,展示畜牧业从业者的精神风貌,科学普及畜牧业知识,正向引导舆论环境,促进畜牧业的安全生产与健康消费,本届畜博会将继续设置“专业主题日”及“嘉年华”活动。现面向广大畜牧行业媒体及企业征集活动承办单位及活动方案,欢迎积极申报。

一、组织方式

以中国畜牧业协会为主办单位,以通过申办的畜牧行业媒体或企业为承办单位,双方签订合作协议,由主办单位免费提供活动场地,统一管理各活动,与展馆方积极协调,保障活动的顺利召开;承办单位具体组织实施,并对活动负全部责任,盈亏自负。

二、组织要求

1、  承办单位向主办单位提交活动方案,并服从主办单位提出的意见与要求,服从畜博会的整体方案。

2、  活动可以“猪业养殖”“禽业养殖”“动保”“饲料”“饲料添加剂”“机械” “畜产品安全”“产品创新”“国际交流”“信息科技”“电子商务”乃至“高端培训”等畜牧行业内的专业话题为主题,辅以大众喜闻乐见的各种文化艺术活动形式表达,搭建行业企业与社会大众在展会上有效沟通的重要桥梁。

3、  活动时间为2015年5月18-20日上午,每半天设置为一个时间单元,总共5个单元。每个单元的活动安排必须饱满,不得出现空挡。

4、  承办单位需保障其活动方案在至少20家网络媒体,5家平面媒体上进行宣传,邀请观众。4月30日前,将宣传材料整理,A4纸打印,盖章后,提交至畜博会组委会。

5、  承办单位承办活动须不以盈利为目的,重在打造公共交流平台,造福参展企业乃至行业。

6、各活动赞助单位必须进入畜博会展商注册系统进行注册,畜博会会刊中将为其刊登基本宣传信息,打印参展证。

7、各活动赞助单位如在畜博会上选择了展位、广告或会议室中的至少一项,则免1000元宣传费;否则每家须交1000元宣传费用。

8、展会期间,各活动一律不单设报到台。各活动如组织团体观众进馆,须按组委会要求提供详细登记信息,组委会统一设计活动回执表,由活动组织者发送给团体观众;展会现场,观众凭此回执可进入快速通道注册,其他一律排队注册。

9、各企业现场噪音控制需服从组委会整体要求,起码以不影响周边企业为准,如有企业投诉,则必须调整至企业满意,否则将取消下届承办资格。

10、活动策划内容活泼,但必须保证健康有品位,避免一些低俗或违背公序良俗的活动形式。

11、各活动承办方现场工作人员需提前注册,由组委会免费为其配发工作证;各活动聘请的主持人、演员等,须提前向组委会提出申请,由组委会为其配发演出证;凭工作证或演出证可根据需要提前入馆;证件丢失等现场补证费用为30元/张。

12、所有活动的现场布展与搭建必须遵循展会统一安排。

三、管理日程(为大体时间,如有调整会再通知大家)

12月30日前,活动方案提交至组委会;

根据各活动方案,1月10日前与确定合作的媒体,签订合作协议;

1月底召开第一次配套活动交流会;

3月底(20日左右)召开第二次配套活动交流会,重点汇报各活动筹备情况;

4月底(25日左右),视情况召开展前小结及协调会;

7月份召开活动总结会。

四、联系人

中国畜牧业协会  会展部  杨凤杰

固  话: 010-58677700-888   传  真:010-58678120

手  机: 13426223569

地  址:北京市朝阳区曙光西里甲6号时间国际大厦1座9层902室

邮  编:100028

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